Atendimento
A ferramenta Atendimento consiste em organizar as solicitações de atendimento permitindo gerar relatórios de clientes individualmente para futuras análises. A ferramenta divide-se em:
- OS abertas
- Nova OS
- Relatórios
- OS abertas
As OS abertas serão apresentadas em forma de lista, e ordenadas por data e hora da solicitação
Para cada solicitação desta lista será permitido efetuar algumas ações:
- Finalizar
- Editar
- Cancelar
- [ ] Seleção para impressão
Para cada lançamento será exibido na lista das OS abertas os seguintes campos:
- Protocolo
- Data da solicitação
- Hora da solicitação
- Nome
- Endereço
- Bairro
- Telefone Fixo
- Telefone Comercial
- Telefone Celular
- Observações, ao mover o mouse em cima de cada OS
Considerando que pode haver três situações após o atendimento técnico, segue:
- Caso efetuado o atendimento com sucesso o técnico utiliza a ação finalizar, onde irá abrir uma tela para inserir a antena, nível de sinal e a observação anterior para ser editada. Será inserido automaticamento a data de finalização na base de dados. Essa ferramenta altera a antena e o nível de sinal do cliente mais insere no comentario qual era a configuração anterior de antena e nível de sinal para futuras análises, insere também uma linha no final da observação explicando que foi finalizado em: "data" e "hora" como cabeçalho da última observação inserida ou mesmo que seja sem observação.
- Caso o cliente não seja encontrado ou o atendimento não tenha sido finalizado por outros motivos a OS deve permanecer aberta. Clicando na ação editar, uma tela se abrirá para inserir o campo de observação, assim o técnico pode informar que o atendimento não foi finalizado pois o cliente não foi encontrado por exemplo.
- Caso clicado na ação cancelar, a OS será excluída.
Toda vez que for EDITADO ou CANCELDO a OS, lançar em baixo do que já está escrito na observação um cabeçalho para inserção de mais observação com data, hora, utilizador do sistema logado e a ação.
- Nova OS
- Relatórios
Para abertura de uma nova OS, será gerado um protocolo de atendimento, então o atendente efetua a busca pelo nome do solicitante e insere no campo determinado qual o motivo da solicitação, assim o técnico responsável pelo atendimento pode programar melhor o atendimento do cliente.
A ferramenta para relatórios de atendimentos é bem dinâmica e permite ao utilizador criar seu próprio relatório. A ferramenta possui campos utilizados como filtros permitindo uma busca mais apurada por protocolo de atendimento, nome, entre datas da solicitação, entre datas da finalização e status do atendimento. E escolhe entre todas as informações possíveis, quais serão os dados exibidos após a varredura no banco de dados.