Ativação
O processo de instalação de um novo cliente do provedor pode ser muito trabalhoso quando controlado manualmente, e pode se tornar um transtorno devido a dificuldade no controle.
Para otimizar todo o processo de instalação de um novo cliente a ferramenta Ativação permite organizar em 5 etapas:
- Viabilidade
- Ativar
- Instalar
- Rede
- Finalizacao
Antes da primeira etapa o sistema fornece um formulário para preenchimento de um pré-cadastro dos clientes interessados no serviço. E assim que finalizado o cadastro o cliente vai para a primeira etapa, a de Viabilidade.
- Viabilidade
- ERB - Estação Rádio Base.
- Observações - Serve como um rascunho para anotações e é opcional.
- Ativar
- Plano de Velocidade x Valor.
- Data de vencimento da mensalidade.
- Observações - Serve como um rascunho para anotações e é opcional.
- Instalar
- Rede
- Marca do Equipamento -- MANUAL
- Endereço mac ------------ MANUAL
- Servidor ------------------ MANUAL
- Ip -------------------------- AUTOMATICO (Sugerido pelo sistema)
- Usuário ------------------- AUTOMATICO (Sugerido pelo sistema)
- Senha --------------------- AUTOMATICO (Sugerido pelo sistema)
- Observações - Serve como um rascunho para anotacoes e é opcional.
- Finalização
- Nível de sinal.
- Antena conectada
- Observações - Serve como um rascunho para anotações e é opcional.
A etapa Viabilidade é onde concentra a lista de nomes dos clientes interessados no serviço, e que aguardam o estudo de viabilidade de instalação. Após feito o estudo de viabilidade por parte da empresa, alguns dados deverão ser informados ao sistema para que o cliente passe para a segunda etapa.
Se confirmado a viabilidade de instalação o cliente será enviado para etapa de ativação que consiste em fazer o contrato para o cliente e fazer o acerto do equipamento, seja comodato ou vendido, o que fica a cargo do proveror. Esta etapa solicita informações que deverão ser confirmadas com o cliente.
O sistema irá gerar para impressão o contrato, inserindo o nome, cpf e data atual do cliente em processo de ativação e irá enviá-lo para a próxima etapa.
A etapa Instalar informa à equipe técnica quais os clientes que estão aguardando a instalação do equipamento. Pois assim que os técnicos efetuarem as instalações pendentes o cliente deverá ser enviado para a próxima etapa. Esta etapa possibilita apenas editar a observação/rascunho se necessário, pois passando para a etapa de rede significa que o equipamento já está instalado.
A etapa Rede permite a qualquer pessoa, mesmo que sem conhecimento algum efetuar a configuração de rede dos novos clientes no servidor. Será necessário apenas informar o endereço mac, o servidor e o equipamento utilizado, o restante o sistema preenche automaticamente.
Esta etapa serve para informar ao sistema a data da finalização, que é a data de instalação do cliente, onde começa a gerar a mensalidade. Mais algumas informações serão solicitadas pelo sistema.
É notavel como pode ficar organizado o processo de instalação de um novo cliente, centralizando todas as informações em uma só ferramenta. Todas as observações inseridas ou editadas de cada cliente, pode ser visualizada mais facilmente, e em qualquer das etapas, basta arrastar o ponteiro do mouse sobre o nome do cliente e será possível ver quais as anotações(campo observações) a respeito do processo de um determinado cliente. Assim a tela do sistema não fica com excesso de informações.